아이패드로 쓰는 노션, 보안 설정에서 꼭 확인할 부분

노션, 편리함 뒤에 숨겨진 보안 이슈는 없을까?

아이패드로 노션을 쓰다 보면
‘이거 혹시 다 공개되는 건 아닐까?’
한 번쯤 설정을 다시 눌러보게 됩니다.
저도 공유 링크 하나 잘못 켜둔 걸 뒤늦게 보고 식은땀이 난 적이 있었습니다.

이런 경우는 노션이 위험해서가 아니라,
공유 설정을 정확히 이해하지 못해서 생깁니다.

노션은 메모, 할 일 관리, 프로젝트 관리 등 다재다능한 기능으로 많은 사랑을 받고 있습니다. 특히 아이패드와 연동하여 언제 어디서든 아이디어를 기록하고 업무를 처리할 수 있다는 점은 큰 장점이죠. 하지만 편리함만큼이나 중요한 것이 바로 ‘보안’입니다. 혹시 노션에 저장된 나의 소중한 정보가 유출되거나 해킹당할까 봐 걱정되지는 않으신가요?

오늘은 노션 보안 이슈에 대해 자세히 알아보고, 아이패드 사용자를 포함한 모든 노션 사용자가 안심하고 노션을 사용할 수 있도록 실질적인 보안 팁을 제공해 드리겠습니다.

 

✔ 아이패드 사용자라면 꼭 확인해야 할 보안 설정 3가지

1. 노션 보안, 어떤 점들을 주의해야 할까?

노션 자체는 강력한 보안 시스템을 갖추고 있지만, 사용자의 부주의나 특정 상황으로 인해 보안 사고가 발생할 가능성은 언제나 존재합니다. 주요 노션 보안 이슈와 주의해야 할 점들을 살펴보겠습니다.

1.1. 계정 정보 유출 및 탈취

가장 흔하게 발생하는 보안 이슈는 바로 계정 정보 유출입니다.

• 취약한 비밀번호 사용: 숫자, 문자, 특수문자를 조합하지 않고 너무 단순하거나 개인 정보와 관련된 비밀번호를 사용하면 해킹에 취약해집니다.

• 비밀번호 재사용: 여러 서비스에서 동일한 비밀번호를 사용하면, 다른 서비스에서 비밀번호가 유출되었을 때 노션 계정까지 위험에 노출될 수 있습니다.

• 피싱 공격: 노션 계정 정보를 탈취하기 위한 가짜 이메일이나 웹사이트를 통해 사용자를 속여 로그인 정보를 입력하게 만드는 수법입니다.

• 악성 소프트웨어 감염: 컴퓨터나 아이패드에 악성 소프트웨어가 설치되어 키보드 입력 정보를 가로채거나 계정 정보를 빼낼 수 있습니다.

1.2. 공유 설정 오류로 인한 정보 노출

노션은 강력한 공유 기능을 제공하지만, 이 공유 설정을 잘못 관리하면 의도치 않게 정보가 노출될 수 있습니다.

• 공개 링크 설정 오류: 페이지를 공유할 때 ‘누구나 링크가 있는 사용자’ 또는 ‘전체 공개’로 설정해두고, 민감한 정보가 포함된 페이지를 실수로 공유할 수 있습니다.

• 팀원 권한 관리 부실: 협업 시 팀원에게 불필요하게 높은 접근 권한(편집, 댓글 등)을 부여하거나, 퇴사한 팀원의 접근 권한을 제대로 회수하지 않으면 정보 유출의 위험이 있습니다.

• 템플릿 공유 시 주의: 다른 사람에게 공유하기 위해 템플릿을 만들었으나, 해당 템플릿에 개인 정보나 민감한 내용이 포함되어 있다면 그대로 노출될 수 있습니다.

1.3. 서드파티 앱 연동 시 보안 위험

노션은 다양한 서드파티 앱과 연동하여 기능을 확장할 수 있습니다. 하지만 연동하는 앱의 보안 수준이 낮거나, 앱 자체에 악성 코드가 포함되어 있다면 노션 데이터가 위험에 처할 수 있습니다.

• 신뢰할 수 없는 앱 연동: 출처가 불분명하거나 보안 검증이 되지 않은 앱을 무분별하게 연동하는 것은 위험합니다.

• 과도한 권한 요청: 연동하려는 앱이 노션 데이터에 대해 지나치게 많은 권한(모든 페이지 읽기/쓰기 등)을 요구하는 경우 주의해야 합니다.

1.4. 데이터 유실 가능성 (매우 낮음)

노션은 클라우드 기반 서비스로, 일반적으로 데이터 유실 위험은 매우 낮습니다. 하지만 서버 문제, 사용자 실수(의도치 않은 삭제 등)로 인해 데이터가 손실될 가능성이 아주 희박하게 존재합니다.

2. 아이패드 노션, 더 안전하게 사용하는 방법

이제 아이패드에서 노션을 사용할 때 더욱 안전하게 이용할 수 있는 구체적인 방법들을 알아보겠습니다.

2.1. 강력한 비밀번호 설정 및 관리

• 복잡한 비밀번호 사용: 영문 대소문자, 숫자, 특수문자를 조합하여 12자 이상의 복잡한 비밀번호를 사용하세요.

• 비밀번호 관리 도구 활용: 1Password, LastPass와 같은 비밀번호 관리 도구를 사용하여 각 서비스마다 고유하고 안전한 비밀번호를 생성하고 관리하는 것이 좋습니다.

• 정기적인 비밀번호 변경: 최소 3~6개월에 한 번씩 비밀번호를 변경하는 습관을 들이세요.

2.2. 2단계 인증(2FA) 설정 필수

2단계 인증은 비밀번호 외에 추가적인 인증 절차를 거치도록 하여 계정 보안을 한층 강화하는 기능입니다. 노션은 Google Authenticator, Authy와 같은 인증 앱을 통한 2단계 인증을 지원합니다.

1. 노션 설정으로 이동: 웹 브라우저 또는 데스크톱 앱에서 노션 설정 > My Account > Security 섹션으로 이동합니다.

2. 2단계 인증 활성화: ‘Two-factor authentication’ 옆의 ‘Enable’ 버튼을 클릭합니다.

3. 인증 앱 설정: 화면에 나타나는 QR 코드를 인증 앱(Google Authenticator 등)으로 스캔하거나 코드를 직접 입력하여 연동합니다.

4. 백업 코드 저장: 인증 앱 설정 후 제공되는 백업 코드는 반드시 안전한 곳에 보관하세요. 인증 앱을 사용할 수 없을 때 계정에 다시 접근할 수 있는 유일한 수단입니다.

아이패드에서 2단계 인증 앱 사용: App Store에서 Google Authenticator, Authy 등의 인증 앱을 다운로드하여 설치하고, 노션 계정과 연동하면 됩니다.

2.3. 공유 설정 철저히 확인하기

• 최소 권한 원칙: 페이지를 공유할 때는 필요한 사람에게만, 필요한 권한(보기, 댓글, 편집 등)만 부여하세요.

• 공개 링크 사용 신중: ‘누구나 링크가 있는 사용자’ 또는 ‘전체 공개’ 옵션은 민감한 정보가 없는 페이지에만 사용하거나, 필요한 기간 동안만 공유하도록 설정하세요.

• 페이지 접근 권한 정기 점검: 주기적으로 공유 설정된 페이지 목록을 확인하고, 더 이상 공유할 필요가 없는 페이지는 접근 권한을 회수하거나 링크를 비활성화하세요.

• 템플릿 공유 전 내용 확인: 템플릿을 공유하기 전에는 반드시 모든 내용에 개인 정보나 민감한 정보가 포함되어 있지 않은지 꼼꼼하게 확인하세요.

2.4. 신뢰할 수 있는 서드파티 앱만 연동

• 공식 파트너 및 검증된 앱 우선: 노션 공식 웹사이트나 신뢰할 수 있는 IT 커뮤니티에서 추천하는 앱 위주로 사용하세요.

• 앱 권한 확인: 연동하려는 앱이 노션 데이터에 대해 어떤 권한을 요구하는지 주의 깊게 살펴보세요. 과도한 권한을 요구하는 앱은 피하는 것이 좋습니다.

• 앱 이용 약관 및 개인정보처리방침 확인: 앱을 사용하기 전에 해당 앱의 이용 약관과 개인정보처리방침을 확인하여 데이터가 어떻게 처리되는지 이해하는 것이 중요합니다.

2.5. 노션 웹 클리퍼 사용 시 주의

노션 웹 클리퍼는 웹 페이지 내용을 쉽게 노션으로 가져올 수 있는 편리한 기능입니다. 하지만 이 기능을 사용할 때도 주의가 필요합니다.

• 로그인 정보 자동 저장 주의: 웹 클리퍼가 로그인 정보를 자동으로 저장하도록 설정했다면, 기기 분실 시 위험할 수 있습니다.

• 민감한 사이트 클리핑 자제: 금융 정보, 개인 정보 등이 포함된 웹 페이지는 노션 웹 클리퍼로 가져오는 것을 자제하는 것이 좋습니다.

2.6. 최신 버전 유지 및 기기 보안 강화

• 노션 앱 및 OS 업데이트: 노션 앱과 아이패드 운영체제(iOS/iPadOS)는 항상 최신 버전으로 업데이트하여 보안 취약점을 해결하세요.

• 기기 잠금 설정: 아이패드 자체에 비밀번호, Face ID, Touch ID 등 잠금 설정을 하여 기기 분실 시에도 노션 데이터에 접근할 수 없도록 하세요.

3. 노션 보안 사고 발생 시 대처 방법

만약 계정 정보가 유출되었거나 의심되는 정황이 있다면, 신속하게 다음과 같은 조치를 취해야 합니다.

1. 즉시 비밀번호 변경: 가장 먼저 노션 계정의 비밀번호를 즉시 변경하세요. 가능하다면 2단계 인증도 활성화합니다.

2. 2단계 인증 확인 및 재설정: 2단계 인증이 활성화되어 있었다면, 인증 과정에 문제가 없었는지 확인하고 필요하다면 재설정합니다.

3. 의심스러운 활동 내역 확인: 노션 계정 설정에서 로그인 기록, 공유 설정 변경 내역 등을 확인하여 의심스러운 활동이 없었는지 점검합니다.

4. 노션 고객 지원팀에 문의: 심각한 보안 사고가 발생했거나 도움이 필요하다면, 노션 고객 지원팀에 문의하여 도움을 받으세요.